在升級磁翻板液位計自動化系統之前必須做出六個決定
返回列表發布日期：2019-02-20 15:32:17 |
在升級磁翻板液位計自動化系統之前，您必須做出六項決定。
無論您是升級設備（如PLC，RTU或HMI）還是升級大型磁翻板液位計自動化系統（如壓縮機站，泵站或主站SCADA系統）都無關緊要。我們發現自動化升級經常失敗，因為買家未能在升級過程的早期做出一些關鍵決策。
該報告確定了您必須盡早和正確做出的關鍵決策，以使您的升級項目具有成本效益，實現目標并降低錯誤啟動和運行的風險。
1.確定明確的采購和評估計劃
確保您有一個計劃，用于確定您的需求，記錄這些需求，以及確定最佳供應商以接近提案和/或出價。無論您是聘請顧問還是自己執行此操作，采購和評估計劃都需要包含至少以下主要任務的時間表：
需求開發
采購流程
投標人選擇過程
投標人評估過程
供應商獎勵流程
組態
工廠驗收測試
啟動
該計劃還應指出每個階段在內部執行的百分比以及顧問，供應商或其他參與者將執行的百分比。
這是你的路線圖。正如哲學家曾經說過的，如果你不知道你要去哪里，你怎么知道什么時候到達？
2.盡早確定項目團隊中的哪些利益相關者，并且只有一個人負責
如果您的項目范圍需要保證，請建立一個從最初階段開始參與升級過程的項目團隊。該團隊應包括所有主要利益相關者。根據項目的范圍，這可能包括現場工程師，技術人員，分析師，操作人員，IT人員和管理人員。
現場和操作人員知道該領域將會發生什么作用，哪些不會發揮作用。對于更大的項目，IT人員了解可能需要與現場操作接口的后臺或主機系統的要求。而且，管理層最適合密切關注業務目標和利潤。不要等到讓這些人加入。從一開始就讓他們參與進來。
有了項目團隊，請確保一個人負責。該人員必須有權做出決策并確保系統滿足公司的技術和業務目標 - 尤其是公司的業務目標。當一個人在線上有自己的聲譽時，該項目更有可能成功。
3.決定你想要升級的原因（你的目標）
你為什么要升級？如果您無法找出令人信服的理由，請不要這樣做。
絕對最糟糕的答案是“因為它是時間。”也許你的系統組件已經達到使用壽命并且難以修復，但它們仍然有效。也許他們不再代表尖端技術。也許你已經厭倦了你的競爭對手甩掉他們閃亮的新系統的照片，而你卻很尷尬地展示你古老的無牙系統的破舊照片。
這些通常不是令人信服的升級理由。
事實上，升級的唯一理由是因為它實現了一個或多個有形的業務目標。具體目標因公司而異。重要的是確定和量化這些目標，并且它們成為選擇替代系統的最重要標準。
4.確定實現升級目標需要做些什么
您當前系統的較新版本是否會達到既定目標？您是否需要更換所有硬件才能實現這些目標？可以應用哪些新技術來實現公司的業務目標？
通常，這些問題和其他問題的答案最終會出現在最終出價的規范中。而且，正如通常情況下，這些文件要么太模糊，要么太過細致，無法實現自己的利益。
過于模糊的投標文件導致出價過于模糊。告訴供應商，您希望提高可用性，最大化靈活性，并為未來的擴展提供平臺，這可能意味著什么。供應商想要準確了解您要實現的目標，以便他們能夠為您提供最符合您目標的出價。
但是，過于詳細的投標文件可能會導致項目成本過高 - 而不是出價，項目。如果你告訴供應商如何完成他們的工作，他們會給你低價競標，把所有風險都歸咎于你。除非您確切知道自己想要什么以及如何獲得它，否則您無法在升級過程的早期就想到這一切。如果你嘗試而且你錯了，你可能會得到低出價和大量的變更單。你知道這意味著什么 - 項目成本超支。
什么是工程師要做的？
如果您確切地知道自己想要什么，那么您可以編寫我們稱之為程序規范的內容，準確說明您希望如何實現目標。這樣的文檔通常包含許多技術規范，用于網絡，超時，軟件，RTU，PLC，協議，無線電等。這將鎖定您非常狹窄的選項。但如果你已完成作業并知道這是最好的方法（即不用擔心變更單），那就去吧。
但您可能會發現最好編寫我們稱之為性能規范的內容。性能規范或提案請求準確說明了您要完成的任務，并要求供應商提出實現這些目標的方法。你會得到很多想法，你可能會發現一種值得考慮的方法，你永遠不會想到它。我們還發現采用這種方法通常會導致最小（或沒有）變更單。
5.在開始尋找之前，確定您想要的供應商
評估供應商及其對問題的回答應該是藝術與科學的結合 - 企業化學與底線常識的結合。
當然，成本是一個容易量化的因素。但是，比較不太可量化的因素，如客戶參考和項目方法，并不容易。計算與供應商的長期關系的有效性尤其困難。
但是，如果您的項目要成功，那么這些因素必須位于您的列表的頂部以供考慮。
例如，如果您的項目很大，則應考慮檢查每個潛在供應商的項目執行方法。記錄在案的項目執行方法可以幫助確保團隊的所有成員了解他們的角色，了解公司程序，并了解完成重要里程碑的最佳方式。
如何測試這種方法，而不是實際雇用供應商？首先，詢問每個供應商員工您是否符合他們適合項目生命周期的地方。他們似乎更像是獨立的承包商，或者更像是一個具有共同使命感的團隊？
接下來，與供應商的客戶交談。他們的客戶是否看到了供應商有項目執行計劃的切實證據？供應商是否真的遵循該計劃，還是只是為了給潛在客戶留下深刻印象？供應商是否定期提供書面報告？是否需要關鍵供應商聯系人？你能跟他們說話并得到直接答案嗎？項目后支持如何？進行現場訪問并親自查看已安裝的系統。
類似的問題可以應用于其他無形因素。
6.確定將使用什么標準來判斷供應商和系統
我們經常看到非常密集和復雜的供應商選擇標準。似乎評分出價將比創建出價花費更多的工作和時間。你不得不懷疑這種復雜的標準是如何一致的得分。其中大部分仍然歸結為判斷呼吁，而這些判斷不可能與要考慮的許多標準一致。
如果您的選擇標準看起來很復雜，那么可能不是選擇標準的錯誤，而是規范和/或投標文件。
確保您從供應商處詢問的所有信息對您有用。問問自己，您計劃如何評估它，它對您的目標的重要性，以及它是否為您的評估帶來任何實際價值。您還應確定是否可以評估信息，如果可以，您是否可以輕松公平地比較供應商的答案。
結論
答案與他們提出的問題一樣好。如果您提出錯誤或不相關的問題，您可能會得到錯誤或無關的答案。
要根據好的答案做出決定，你必須提出好的問題 - 你自己，你的顧問（如果你使用的話）和你的潛在供應商。
無論您是升級設備（如PLC，RTU或HMI）還是升級大型磁翻板液位計自動化系統（如壓縮機站，泵站或主站SCADA系統）都無關緊要。我們發現自動化升級經常失敗，因為買家未能在升級過程的早期做出一些關鍵決策。
該報告確定了您必須盡早和正確做出的關鍵決策，以使您的升級項目具有成本效益，實現目標并降低錯誤啟動和運行的風險。
1.確定明確的采購和評估計劃
確保您有一個計劃，用于確定您的需求，記錄這些需求，以及確定最佳供應商以接近提案和/或出價。無論您是聘請顧問還是自己執行此操作，采購和評估計劃都需要包含至少以下主要任務的時間表：
需求開發
采購流程
投標人選擇過程
投標人評估過程
供應商獎勵流程
組態
工廠驗收測試
啟動
該計劃還應指出每個階段在內部執行的百分比以及顧問，供應商或其他參與者將執行的百分比。
這是你的路線圖。正如哲學家曾經說過的，如果你不知道你要去哪里，你怎么知道什么時候到達？
2.盡早確定項目團隊中的哪些利益相關者，并且只有一個人負責
如果您的項目范圍需要保證，請建立一個從最初階段開始參與升級過程的項目團隊。該團隊應包括所有主要利益相關者。根據項目的范圍，這可能包括現場工程師，技術人員，分析師，操作人員，IT人員和管理人員。
現場和操作人員知道該領域將會發生什么作用，哪些不會發揮作用。對于更大的項目，IT人員了解可能需要與現場操作接口的后臺或主機系統的要求。而且，管理層最適合密切關注業務目標和利潤。不要等到讓這些人加入。從一開始就讓他們參與進來。
有了項目團隊，請確保一個人負責。該人員必須有權做出決策并確保系統滿足公司的技術和業務目標 - 尤其是公司的業務目標。當一個人在線上有自己的聲譽時，該項目更有可能成功。
3.決定你想要升級的原因（你的目標）
你為什么要升級？如果您無法找出令人信服的理由，請不要這樣做。
絕對最糟糕的答案是“因為它是時間。”也許你的系統組件已經達到使用壽命并且難以修復，但它們仍然有效。也許他們不再代表尖端技術。也許你已經厭倦了你的競爭對手甩掉他們閃亮的新系統的照片，而你卻很尷尬地展示你古老的無牙系統的破舊照片。
這些通常不是令人信服的升級理由。
事實上，升級的唯一理由是因為它實現了一個或多個有形的業務目標。具體目標因公司而異。重要的是確定和量化這些目標，并且它們成為選擇替代系統的最重要標準。
4.確定實現升級目標需要做些什么
您當前系統的較新版本是否會達到既定目標？您是否需要更換所有硬件才能實現這些目標？可以應用哪些新技術來實現公司的業務目標？
通常，這些問題和其他問題的答案最終會出現在最終出價的規范中。而且，正如通常情況下，這些文件要么太模糊，要么太過細致，無法實現自己的利益。
過于模糊的投標文件導致出價過于模糊。告訴供應商，您希望提高可用性，最大化靈活性，并為未來的擴展提供平臺，這可能意味著什么。供應商想要準確了解您要實現的目標，以便他們能夠為您提供最符合您目標的出價。
但是，過于詳細的投標文件可能會導致項目成本過高 - 而不是出價，項目。如果你告訴供應商如何完成他們的工作，他們會給你低價競標，把所有風險都歸咎于你。除非您確切知道自己想要什么以及如何獲得它，否則您無法在升級過程的早期就想到這一切。如果你嘗試而且你錯了，你可能會得到低出價和大量的變更單。你知道這意味著什么 - 項目成本超支。
什么是工程師要做的？
如果您確切地知道自己想要什么，那么您可以編寫我們稱之為程序規范的內容，準確說明您希望如何實現目標。這樣的文檔通常包含許多技術規范，用于網絡，超時，軟件，RTU，PLC，協議，無線電等。這將鎖定您非常狹窄的選項。但如果你已完成作業并知道這是最好的方法（即不用擔心變更單），那就去吧。
但您可能會發現最好編寫我們稱之為性能規范的內容。性能規范或提案請求準確說明了您要完成的任務，并要求供應商提出實現這些目標的方法。你會得到很多想法，你可能會發現一種值得考慮的方法，你永遠不會想到它。我們還發現采用這種方法通常會導致最小（或沒有）變更單。
5.在開始尋找之前，確定您想要的供應商
評估供應商及其對問題的回答應該是藝術與科學的結合 - 企業化學與底線常識的結合。
當然，成本是一個容易量化的因素。但是，比較不太可量化的因素，如客戶參考和項目方法，并不容易。計算與供應商的長期關系的有效性尤其困難。
但是，如果您的項目要成功，那么這些因素必須位于您的列表的頂部以供考慮。
例如，如果您的項目很大，則應考慮檢查每個潛在供應商的項目執行方法。記錄在案的項目執行方法可以幫助確保團隊的所有成員了解他們的角色，了解公司程序，并了解完成重要里程碑的最佳方式。
如何測試這種方法，而不是實際雇用供應商？首先，詢問每個供應商員工您是否符合他們適合項目生命周期的地方。他們似乎更像是獨立的承包商，或者更像是一個具有共同使命感的團隊？
接下來，與供應商的客戶交談。他們的客戶是否看到了供應商有項目執行計劃的切實證據？供應商是否真的遵循該計劃，還是只是為了給潛在客戶留下深刻印象？供應商是否定期提供書面報告？是否需要關鍵供應商聯系人？你能跟他們說話并得到直接答案嗎？項目后支持如何？進行現場訪問并親自查看已安裝的系統。
類似的問題可以應用于其他無形因素。
6.確定將使用什么標準來判斷供應商和系統
我們經常看到非常密集和復雜的供應商選擇標準。似乎評分出價將比創建出價花費更多的工作和時間。你不得不懷疑這種復雜的標準是如何一致的得分。其中大部分仍然歸結為判斷呼吁，而這些判斷不可能與要考慮的許多標準一致。
如果您的選擇標準看起來很復雜，那么可能不是選擇標準的錯誤，而是規范和/或投標文件。
確保您從供應商處詢問的所有信息對您有用。問問自己，您計劃如何評估它，它對您的目標的重要性，以及它是否為您的評估帶來任何實際價值。您還應確定是否可以評估信息，如果可以，您是否可以輕松公平地比較供應商的答案。
結論
答案與他們提出的問題一樣好。如果您提出錯誤或不相關的問題，您可能會得到錯誤或無關的答案。
要根據好的答案做出決定，你必須提出好的問題 - 你自己，你的顧問（如果你使用的話）和你的潛在供應商。